Fonctionnement Général de la Comptabilité

Conformité Législative : Encaissement pour Comptes de Tiers

Notre système Yoplanning est strictement conforme à la législation concernant l'encaissement pour comptes de tiers. Ceci signifie que nous respectons les règles et les procédures suivantes pour garantir la légitimité et la transparence des transactions :

• Séparation des Comptes : Les fonds encaissés au nom et pour le compte de tiers sont toujours séparés des fonds de l'entreprise. Ceci assure une distinction claire entre les actifs de l'entreprise et les fonds gérés pour le compte des staffs.

• Autorisation et Surveillance : Toutes les opérations d'encaissement pour le compte de tiers sont effectuées dans une caisse agréée et non modifiable pour garantir la conformité avec la législation applicable.

• Transparence et Reporting : Nous assurons la transparence complète des transactions effectuées pour le compte de tiers, en fournissant des reportings détaillés tant aux clients qu'aux autorités compétentes, conformément aux exigences légales.

Yoplanning, en tant que plateforme engagée dans la conformité légale, veille à l'application de ces principes fondamentaux pour assurer le respect des normes en vigueur en matière d'encaissement pour comptes deux tiers en France.

Fonctionnement général

1. Facturation au Client Final :

• La team facture au client final l'ensemble des prestations réalisées.

• Le planning indique directement sur chaque ligne de la facture le nom du client et le staff qui a effectué la prestation. (Sur les factures, pas sur les commandes.)

2. Répartition des Revenus :

• Après la prestation et l'édition des factures définitives, il est possible de visualiser le chiffre d'affaires réalisé par chaque staff.

• La différence entre les honoraires versés aux staffs et le revenu généré représente la marge réalisée par la team.

3. Conformité Législative :

• Le système a été validé par les services fiscaux, assurant sa conformité avec la législation relative aux encaissements pour compte de tiers.

4. Traçabilité des Transactions :

• Une traçabilité complète entre le client final et le staff responsable de la prestation est maintenue.

Deux modules distincts, facturation et Honoraires.

Module de Facturation :

• Permet de créer automatiquement les factures définitives et les journaux de vente pour les exports comptables.

Module d'Honoraires :

• Génère les honoraires pour les staffs de manière conforme aux termes de rémunération établis par le groupement.

En résumant, Yoplanning offre une solution intégrée et automatisée pour la gestion de la comptabilité dans les structures composées de groupements d'indépendants, assurant une facturation précise, une répartition juste des revenus et la conformité avec les exigences légales.