Fonctionnalités
Yoplanning est un logiciel très complet qui a beaucoup de fonctionnalités. En voici la liste. Ne prenez pas peur, vous n'utiliserez probablement pas l'ensemble des fonctionnalités.
Planning Graphique
Yoplanning est un logiciel full web qui met l'accent sur la fonctionnalité de planning graphique. Cette fonctionnalité se distingue de celle d'un agenda classique par sa flexibilité et sa capacité à s'adapter à des équipes de différentes tailles et à des besoins spécifiques.
Dans un agenda, les événements sont généralement organisés de manière linéaire, avec des créneaux horaires fixes pour une seule personne. Cela peut être limitant lorsque vous devez gérer une équipe large et de nombreuses activités complexes avec des événements partagés.
Le planning graphique de Yoplanning, en revanche, offre une vue plus dynamique et interactive. Vous pouvez afficher l'ensemble de votre équipe ou seulement une partie, sur des périodes allant d'un jour à sept jours. Les activités peuvent être facilement glissées et déposées sur le planning, affectées à différents encadrants, ou modifiées en termes de dates et d'horaires.
Cette approche graphique rend le planning plus visuel et intuitif, facilitant ainsi la gestion des tâches et la coordination des équipes. De plus, le planning est entièrement paramétrable, vous permettant de l'adapter précisément à la taille de votre équipe et à vos besoins spécifiques.
En somme, la fonctionnalité de planning graphique de Yoplanning offre une solution flexible et personnalisable pour la gestion de votre temps et de vos ressources, rendant votre travail quotidien plus efficace et organisé.
Planning des Staffs
Yoplanning offre une fonctionnalité dédiée au "Planning des Staffs". Cette fonctionnalité est conçue pour faciliter la gestion des collaborateurs qui travaillent en étroite collaboration avec votre Team, qu'ils soient moniteurs, guides, pilotes ou qu'ils aient un rôle administratif ou technique.
Chaque membre du staff a son propre accès à Yoplanning, avec une connexion unique. Cela lui permet de centraliser toutes les activités en provenance de plusieurs Teams différentes. Il peut ainsi visualiser son planning personnel, ce qui est particulièrement utile dans le cadre des droits d'accès minimum.
En effet, Yoplanning permet de définir des droits d'accès spécifiques pour chaque utilisateur. Pour plus d'informations sur la gestion des droits, nous vous invitons à consulter l'article spécifique sur ce sujet.
En plus de la visualisation du planning, chaque membre du staff peut également utiliser les applications mobiles dédiées. Ces applications permettent de consulter à tout moment les activités programmées, ainsi que la liste des participants inscrits.
Cette fonctionnalité de "Planning des Staffs" offre donc une solution complète pour la gestion des collaborateurs, en leur fournissant les outils nécessaires pour suivre leurs activités et coordonner leur travail avec le reste de la Team.
Gestion des droits
Yoplanning propose une fonctionnalité essentielle : la "Gestion des droits". Cette fonctionnalité vous permet de contrôler précisément ce que chaque membre de votre Team peut voir et faire au sein du logiciel.
Lorsque vous invitez un nouveau membre dans votre Team, vous pouvez lui attribuer des droits spécifiques. Ces droits déterminent la manière dont le membre du staff visualise le planning, et en particulier le planning d'autres membres de la Team.
Par défaut, lorsqu'un nouveau membre est invité, il n'a accès qu'au strict minimum et aucune information sensible n'est visible. Cela garantit la confidentialité des informations de votre Team tout en permettant au nouveau membre de commencer à travailler.
La flexibilité de la gestion des droits de Yoplanning vous permet d'ajouter ou de retirer des droits à n'importe quel moment, d'un simple clic. Cela vous donne un contrôle total sur l'accès aux informations et aux fonctionnalités de votre planning, vous permettant d'adapter les droits d'accès en fonction des rôles et des responsabilités au sein de votre Team.
En somme, la fonctionnalité de gestion des droits de Yoplanning offre une solution efficace pour maintenir la sécurité et la confidentialité de votre planning tout en assurant une collaboration efficace à l'intérieur de votre Team.
Vente en ligne
Yoplanning propose une fonctionnalité clé : la "Vente en ligne". Cette fonctionnalité est spécialement conçue pour faciliter la gestion multicanal de vos activités (pour plus d'informations, consultez l'article spécifique sur le multicanal).
La vente en ligne dans Yoplanning ne se limite pas à la simple réservation en ligne par vos clients via leur carte bleue sur votre site internet. Elle englobe une gamme beaucoup plus large de fonctionnalités. Par exemple, elle offre des outils à vos partenaires pour effectuer des réservations, ainsi que des moyens simples pour que n'importe quel membre de votre Team puisse faire des réservations directement depuis son téléphone.
Tout dans Yoplanning est organisé autour de la vente en ligne, quelle que soit la complexité de votre activité. Le planning est conçu pour organiser l'information de manière à faciliter la mise en vente en ligne directement sur votre site internet, grâce à notre module de réservation.
Ce module s'intègre directement dans votre site internet, offrant une expérience de vente en ligne fluide et intuitive. Son design a été soigneusement étudié pour faciliter la vente de vos activités, en incluant toutes les fonctions spécifiques à votre métier.
En somme, la fonctionnalité de vente en ligne de Yoplanning offre une solution complète pour la gestion des réservations et des ventes, en facilitant la collaboration avec vos partenaires, en permettant à votre Team de faire des réservations facilement et en offrant à vos clients une expérience de réservation en ligne simple et efficace.
Channel manager
Yoplanning propose une fonctionnalité innovante : le "Channel Manager". Cette fonctionnalité est conçue pour optimiser la gestion multicanal de vos activités.
Le Channel Manager vous permet de créer des revendeurs qui peuvent vendre vos activités, soit via leur propre site internet, soit directement à leurs clients au comptoir. Ces ventes sont directement et automatiquement synchronisées avec votre planning. Les revendeurs ne voient pas l'intégralité de votre planning, mais uniquement ce que vous avez décidé de leur montrer.
En outre, Yoplanning est déjà connecté à de nombreux systèmes d'offices du tourisme et à des acteurs nationaux et internationaux de la distribution d'activités. Cela signifie que vous pouvez étendre votre portée et augmenter vos ventes en exploitant ces connexions existantes.
Le Channel Manager est un outil qui facilite la vente sur de nombreux canaux, qu'ils soient nationaux ou locaux, en centralisant automatiquement la disponibilité de vos activités. Cela signifie que vous pouvez gérer toutes vos ventes à partir d'un seul endroit, ce qui simplifie grandement la gestion de vos activités.
C'est un outil de vente puissant qui vous aidera à développer votre réseau local en fournissant un outil moderne et efficace. En plus d'améliorer votre professionnalisme, le Channel Manager améliorera également votre image auprès de vos partenaires.
En somme, la fonctionnalité de Channel Manager de Yoplanning offre une solution complète pour la gestion multicanal de vos activités, en facilitant la collaboration avec vos revendeurs, en simplifiant la gestion de vos ventes, et en vous connectant à un réseau plus large de distributeurs d'activités.
Caisse agréée
Yoplanning propose une fonctionnalité essentielle pour les entreprises basées en France : une "Caisse Agréée". Cette fonctionnalité est intégrée directement dans l'application pour faciliter la gestion quotidienne de vos transactions financières.
La caisse de Yoplanning est agréée par l'administration française, ce qui signifie qu'elle respecte toutes les normes et réglementations en vigueur. Vous pouvez télécharger l'attestation d'agrément directement sur notre site.
Quelle que soit votre nationalité, la gestion quotidienne de la caisse et le contrôle des encaissements en fin de journée sont essentiels pour éviter les erreurs et maintenir une comptabilité bien tenue et irréprochable. Yoplanning vous aide à créer des procédures efficaces pour contrôler votre caisse et suivre les paiements de vos clients.
En somme, la fonctionnalité de Caisse Agréée de Yoplanning offre une solution complète pour la gestion de vos transactions financières, en vous fournissant les outils nécessaires pour maintenir une comptabilité précise et conforme aux réglementations.
Gestion activité de type privé
Yoplanning propose une fonctionnalité avancée pour la "Gestion d'activités de type privé". Cette fonctionnalité utilise des algorithmes intelligents pour calculer en temps réel la disponibilité de vos activités, y compris celles qui nécessitent une planification à l'avance et qui disposent de ressources limitées.
Nos algorithmes sont capables de calculer la disponibilité de votre team et de la croiser avec vos stocks de matériel, si nécessaire. C'est Yoplanning qui ouvrira et fermera automatiquement les ventes en fonction de ce que les membres du staff ont sur le planning. Cela signifie que vous n'aurez plus besoin de passer des coups de téléphone à tout le monde pour organiser votre planning.
En somme, la fonctionnalité de Gestion d'activités de type privé de Yoplanning offre une solution complète pour la gestion de vos activités privées, en vous fournissant les outils nécessaires pour maintenir une planification précise et efficace. Cela vous permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs, tout en assurant une meilleure organisation de vos activités.
Dans Yoplanning, nous appelons ça le planning Potentiel.
Gestion des Ressources Matérielles
La gestion des ressources matérielles est une fonctionnalité essentielle de l'application Yoplanning. Elle vous permet de gérer efficacement vos ressources matérielles et de les croiser avec vos ressources humaines pour une organisation optimale.
Stock Limité
Si vous disposez d'un stock limité de matériel nécessaire à une activité, Yoplanning peut vous aider à le gérer efficacement. Par exemple, si vous organisez une activité d'escalade et que vous avez un stock limité de baudriers, Yoplanning vous permet de suivre le nombre de baudriers disponibles et de planifier vos activités en conséquence.
Matériel Commun
Yoplanning est également utile lorsque vous avez du matériel en commun entre plusieurs activités. Par exemple, si vous avez une salle spécifique qui est utilisée par deux ou plusieurs activités différentes, Yoplanning peut gérer la disponibilité de cette salle. Si la salle n'est plus disponible, Yoplanning peut automatiquement ouvrir et fermer les activités correspondantes.
Avantages
La gestion des ressources matérielles avec Yoplanning vous permet de :
Suivre en temps réel la disponibilité de vos ressources matérielles.
Planifier efficacement vos activités en fonction de la disponibilité de vos ressources.
Éviter les conflits de réservation pour les ressources partagées.
D'avoir des listes de préparation de matériel, général ou par encadrant.
En somme, la fonctionnalité de gestion des ressources matérielles de Yoplanning vous offre une solution complète pour gérer et optimiser vos ressources, vous permettant de vous concentrer sur l'organisation de vos activités.
Suivi des Commandes et des Paiements avec Yoplanning
Le suivi des commandes et des paiements est une autre fonctionnalité clé de l'application Yoplanning. Elle vous offre une gamme d'outils pour suivre l'état des commandes et leur paiement, vous permettant de gérer efficacement vos finances.
Suivi des Paiements
Avec Yoplanning, vous pouvez facilement savoir qui a payé et qui doit encore le montant de la prestation. Cela vous permet de suivre les paiements en temps réel et de vous assurer que toutes les factures sont payées à temps.
Recherche Avancée
Yoplanning offre également une fonctionnalité de recherche avancée avec de nombreux filtres basés sur différents éléments, notamment les dates de commande et les dates de prestation. Cela vous permet de trouver rapidement et facilement les informations dont vous avez besoin.
Procédures Automatisées
Pour vous assurer qu'aucune prestation ne soit oubliée, Yoplanning met à votre disposition des procédures automatisées. Ces procédures garantissent que chaque prestation est correctement facturée et assignée à un membre du Staff d'encadrement.
Avantages
Le suivi des commandes et des paiements avec Yoplanning vous permet de :
Suivre en temps réel l'état des commandes et des paiements.
Rechercher facilement des informations spécifiques grâce à des filtres avancés.
Assurer que toutes les prestations sont correctement facturées et assignées.
Optimiser la gestion de vos finances et de votre personnel.
En résumé, la fonctionnalité de suivi des commandes et des paiements de Yoplanning vous offre une solution complète pour gérer vos finances et vos commandes, vous permettant de vous concentrer sur l'organisation de vos activités.
Paiement en Ligne Intégré avec Yoplanning
La fonctionnalité de paiement en ligne intégré est un élément clé de l'application Yoplanning. Elle vous permet de gérer facilement les transactions financières directement depuis votre application.
Intégration avec Divers Fournisseurs de Paiement
Yoplanning vous permet non seulement de créer un compte Stripe en seulement quelques minutes, mais aussi, sur demande, d'intégrer d'autres fournisseurs de paiement tels que PayPal, Postfinance, Adyen et Payline. Cela vous offre une flexibilité maximale pour choisir le fournisseur de paiement qui répond le mieux à vos besoins et à ceux de vos clients.
Module de Réservation
Une fois votre fournisseur de paiement configuré, vous pouvez utiliser Yoplanning pour faire payer vos clients de manière simple et sécurisée. Vous pouvez créer un lien de paiement que vos clients recevront par e-mail, et connecter votre fournisseur de paiement à votre module de réservation que vous pouvez installer sur votre site Internet. Cela signifie que vos clients peuvent réserver et payer pour vos services en un seul endroit, rendant le processus de réservation plus fluide et plus pratique.
Réconciliation Automatique
Avec Yoplanning, la réconciliation financière est automatique. Cela signifie que les paiements sont automatiquement attribués aux factures auxquelles ils sont destinés, assurant ainsi une gestion précise et efficace de vos finances et de votre suivie des encaissements.
Remboursements Intégrés
Yoplanning intègre également une fonctionnalité de remboursement. Si un client a besoin d'être remboursé, vous pouvez gérer le remboursement directement depuis Yoplanning, ce qui simplifie le processus de remboursement.
Avantages
Le paiement en ligne intégré avec Yoplanning vous permet de :
Gérer facilement les transactions financières directement depuis votre application.
Offrir à vos clients un processus de paiement simple et sécurisé avec le fournisseur de leur choix.
Suivre automatiquement toutes les transactions financières.
Gérer les remboursements de manière simple et efficace.
En résumé, la fonctionnalité de paiement en ligne intégré de Yoplanning vous offre une solution complète pour gérer vos transactions financières, vous permettant de vous concentrer sur l'offre de services de qualité à vos clients.
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