Contrôle de la Vente en ligne des Activités via Intelligence Artificielle

Description de la Fonctionnalité

La fonctionnalité de "Contrôle d'Ouverture et de Fermeture de la Vente des Activités en Ligne via Intelligence Artificielle" dans Yoplanning.pro est un processus entièrement automatisé conçu pour optimiser la gestion des sessions en ligne. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour éviter la vente de sessions vides ou mal planifiées, en ajustant automatiquement leur disponibilité en ligne en fonction de critères prédéfinis.

Comment Fonctionne la Fonctionnalité.

Cette fonctionnalité fonctionne sans intervention manuelle et s'applique systématiquement à toutes les sessions vides qui sont en tarif par session.

1. Fermeture Automatique des Sessions :

   • Chaque soir, à partir de 20h, l'intelligence artificielle de Yoplanning.pro analyse toutes les sessions programmées entre 5h et 11h du matin le jour suivant. Si une session est vide, elle est automatiquement retirée de la vente en ligne. Cette action vise à éviter les mauvaises surprises et à assurer que seules les sessions avec des participants soient visibles.

2. Réouverture Automatique des Sessions :

   • Les sessions affectées par cette fermeture automatique seront remises en vente en ligne à partir de 8h du matin. Cela garantit que les sessions redeviennent disponibles pour les clients, permettant ainsi d'optimiser les opportunités de réservation de dernière minute.

3. Application aux Sessions Privées :

   • Si une session privée nécessite des ressources humaines ou matérielles spécifiques, cette fonctionnalité veille à ce que ces sessions ne soient pas vendues en l'absence des ressources nécessaires.

Conseils d'Utilisation et Bonnes Pratiques

• Surveillance Matinale : Même si le processus est automatique, il est conseillé de vérifier chaque matin si les sessions ont bien été remises en vente à 8h.

• Communication avec les Clients : Informez vos clients de la disponibilité limitée des sessions tôt le matin, surtout s'ils cherchent à réserver des activités de dernière minute.

Erreurs Courantes et Résolution

• Session non réactivée à 8h : Ce problème est rare, mais s'il se produit, il peut être lié à des mises à jour système. Contactez le support de Yoplanning.pro pour assistance.

• Fermeture inattendue de sessions : Si une session est fermée alors qu'elle ne devrait pas l'être, assurez-vous qu'elle n'était pas marquée comme vide au moment de la vérification par l'algorithme.