Paramétrage général de Yoplanning

Introduction

Le paramétrage général dans Yoplanning concerne l’ensemble des réglages de votre Team. Attention à ne pas confondre ces paramètres avec vos paramètres personnels d'utilisateur. Ces éléments structurent votre environnement de travail et permettent une gestion fluide de vos activités, de vos équipes et de vos ventes.

Voici les principales sections disponibles dans le paramétrage général :

Paramètres de la Team

• Team : Informations et configuration générale de votre Team.

• Taxes : Gestion des taux de TVA et autres taxes applicables.

• Rôles : Définition et personnalisation des rôles attribués aux membres du staff.

• Lieux : Gestion des adresses et localisations des produits et activités.

• Abonnement : Suivi et gestion de votre abonnement Yoplanning.

• Mes Factures : Accès et téléchargement des factures d'abonnement.

Communication

• Email : Gestion des modèles d’emails automatiques envoyés aux clients.

• SMS : Paramétrage des modèles de SMS liés aux réservations et communications.

Ventes

• Vente en ligne : Activation et paramétrage de votre module de réservation en ligne.

• Moyens de paiement : Définition des options de paiement proposées à vos clients.

• États de commande : Personnalisation des statuts de commande pour suivre vos ventes.

Marketing

• Codes promo : Création et gestion des codes de réduction.

• Tarif dynamique (module spécifique) : Mise en place d'une tarification intelligente et évolutive.

• Allotement (module spécifique) : Gestion avancée des quotas d'activités.

Données personnalisées

• Fichier client : Personnalisation des informations à collecter sur vos clients.

• Données de commande : Ajout de champs personnalisés sur les commandes.

• Tags de produits : Organisation et classement de vos produits par tags.

• Tags de session : Organisation et classement de vos sessions par tags.

Ressources

• Caractéristiques : Définition des attributs spécifiques liés aux ressources (taille, type, etc.).

Planning

• Templates de session : Création de modèles pour faciliter la planification de vos activités.

• Notes de planning : Ajout de notes internes pour une meilleure organisation des sessions.

Conclusion

Un bon paramétrage général de votre Team dans Yoplanning est essentiel pour optimiser votre gestion quotidienne et fluidifier vos processus internes. Prenez le temps de bien configurer chaque section selon vos besoins spécifiques : cela vous garantira un fonctionnement harmonieux et une meilleure expérience pour vos équipes comme pour vos clients.