Gestion des Allotements – Module Marketing

À quoi sert la fonctionnalité ?

La gestion des allotements permet de limiter le nombre de places disponibles pour un revendeur donné, sur une période définie. C’est un outil de pilotage commercial utile pour répartir stratégiquement votre stock entre vente directe et revente.

Cette fonctionnalité est accessible uniquement si vous avez activé le module marketing via le support Yoplanning.

Comment accéder à la fonctionnalité ?

1. Connectez-vous à Yoplanning.pro.

2. Dans le menu de gauche, allez dans Administration > Configuration.

3. Dans la section Module de réservation, ouvrez Règles marketing.

4. Cliquez sur Ajouter une règle.

5. Choisissez le type Stock de revente.

Étapes de configuration

1. Informations générales

• Nom : donnez un nom explicite à votre règle (ex. : "limite pour Club Med").

• Type : sélectionnez "Stock de revente".

• Dates : période pendant laquelle les règles s'appliqueront (dates de réservation, pas de session).

2. Revendeur concerné

• Revendeur : choisissez un revendeur préalablement créé dans votre team.

3. Variation du stock

• Stock de revente : définissez un pourcentage de la capacité qui sera disponible pour le revendeur.

  • Exemple : - 50% signifie que sur une session de 10 places, seulement 5 seront visibles pour ce revendeur.

4. Ciblage (Sessions & Produits)

• Tag de session (optionnel) : permet de cibler des périodes spécifiques via un tag (ex. : "haute saison").

• Produit (optionnel) : sélectionnez un produit concerné ou si plusieurs utilisés le tag de produit

• Tag de produit : vous pouvez appliquer la règle à une famille de produits (ex. : "Cours collectifs ski").

⚠️ Si vous utilisez un tag de session et un produit, la règle s'applique uniquement sur les sessions du produit concerné ayant le bon tag.

5. Conditions sur les participants (facultatif)

• Tickets restants minimum (%) : la règle ne s'applique que si le pourcentage de places restantes est supérieur ou égal à cette valeur.

• Tickets restants maximum (%) : la règle ne s'applique que jusqu'à ce seuil de places restantes.

Exemple : si "tickets restants maximum" = 20%, la règle ne s'applique plus dès que moins de 20% des places sont disponibles. Autrement dit, si j'ai 10 places dans une activité, jusqu'à ce qu'il reste 8 places j'applique la régle Au-delà, je n'applique plus la règle, donc ils auront 100% des capacités.

Conseils d'utilisation

• Utilisez les tags de session pour gérer la saisonnalité.

• Ne renseignez les champs "participants" que si vous comprenez bien leur effet. Sinon, laissez-les vides.

• Pour chaque revendeur stratégique, créez une règle distincte.

Problèmes courants et solutions

Problème	Solution
Le revendeur voit toute la capacité	Vérifiez que la règle est bien active et que les conditions (dates, produit, tag) sont remplies.
La règle ne s'applique pas	Contrôlez les champs "tickets restants" : un seuil mal configuré peut désactiver la règle.
La règle ne limite pas les bonnes sessions	Vérifiez les tags de session et de produit.

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En appliquant correctement cette fonctionnalité, vous gardez le contrôle sur vos stocks tout en collaborant avec des revendeurs dans un cadre maitrisé.

Contactez [email protected] pour activer le module marketing si nécessaire.