Présences dans un statut de staff

Définir la période pendant laquelle un staff est dans un statut

Pour gérer efficacement la présence des staffs et leurs statuts au sein de votre structure via l'application Yoplanning.pro, suivez le guide détaillé ci-dessous. Cette fonctionnalité est essentielle pour générer les honoraires.

À quoi sert la gestion de présence des staffs dans un statut ?

La gestion de présence des staffs dans un statut permet de documenter avec précision la période pendant laquelle le staff occupe un certain statut au sein de votre organisation. Cela offre la flexibilité de changer le statut d'un staff à tout moment en ajustant les dates de présence et en ajoutant de nouveaux enregistrements pour refléter un statut différent. Cette fonctionnalité assure une gestion dynamique et réactive du personnel, cruciale pour l'administration des honoraires et la planification des ressources.

Comment utiliser cette fonctionnalité ?

1. Accéder à la fonctionnalité de présence :

   • Dans l'interface de Yoplanning.pro, localisez le menu de navigation sur la gauche.

   • Naviguez vers la section Administration, puis cliquez sur Configuration.

   • Recherchez la section Honoraires et sélectionnez Présence.

2. Créer une nouvelle présence :

   • Une fois dans la section présence, vous avez la possibilité de créer un nouvel enregistrement de présence pour un ou plusieurs staffs.

   • Sélectionnez le statut applicable en choisissant parmi ceux disponibles ou en en créant un nouveau si nécessaire.

   • Assignez les staffs concernés à ce statut en sélectionnant leurs noms dans la liste fournie. Vous pouvez effectuer cette opération pour tous les staffs correspondant au statut sélectionné.

3. Définir les périodes de présence :

   • Pour chaque staff, définissez la date de début et de fin de leur présence dans le statut choisi. Assurez-vous que ces dates couvrent intégralement la période pour laquelle vous prévoyez de générer des honoraires.

4. Renouveler l'opération pour différents statuts :

   • Si votre structure comporte plusieurs statuts de staffs nécessitant une gestion distincte, répétez le processus pour chaque statut en créant des présences spécifiques.

Gestion des erreurs courantes

• Erreur à la sauvegarde Périodes de présence incohérentes : Veillez à ce que les dates de début et de fin ne se chevauchent pas entre différents statuts pour un même staff. En cas d'erreur, ajustez les dates pour éliminer toute incohérence.

• Génération d'honoraires incorrecte : Si les honoraires ne reflètent pas correctement le statut ou la période d'activité d'un staff, vérifiez que les périodes de présence ont été correctement configurées et couvrent la totalité de la période concernée.

En suivant ces étapes et conseils, vous serez en mesure de gérer efficacement la présence et les statuts de votre personnel dans Yoplanning.pro, assurant ainsi une administration précise et réactive de votre équipe.