Modifier ou supprimer une indisponibilité d'un staff.
Introduction
Dans l'application Yoplanning.pro, gérer les indisponibilités des staffs est essentiel pour assurer une planification efficace et précise de vos activités. Cependant, il peut arriver que des erreurs soient faites lors de la saisie de ces indisponibilités. Ce guide vous expliquera comment supprimer une indisponibilité pour un membre du staff et quelles sont les limitations relatives à la modification de ces indisponibilités.
Accès à la gestion des indisponibilités
Accédez au menu principal situé sur le côté gauche de votre écran.
Cliquez sur la section "Indisponibilités" pour ouvrir la liste des indisponibilités saisies pour l'ensemble de la team.
Supprimer une indisponibilité
Il est important de noter que vous ne pouvez pas modifier directement une indisponibilité. La seule option disponible est de supprimer l'indisponibilité existante pour ensuite en saisir une nouvelle si nécessaire. Voici comment procéder pour la suppression :
Filtrez la liste des indisponibilités selon le staff dont vous souhaitez supprimer l'indisponibilité. Cela simplifiera la recherche de l'entrée spécifique que vous souhaitez gérer.
Sélectionnez l'indisponibilité que vous voulez supprimer en cochant la case correspondante.
Utilisez l'option de suppression. Une fois l'indisponibilité sélectionnée, utilisez le bouton ou l'icône de suppression pour enlever l'entrée de la liste.
Limitations
Les indisponibilités de type général, c'est-à-dire celles qui affectent la disponibilité totale d'un staff pour toutes les teams, ne peuvent pas être modifiées par les managers ou les administrateurs de la team. Dans ce cas, la modification doit être demandée directement au staff concerné.
Cette limitation assure que les indisponibilités globales, qui pourraient affecter plusieurs équipes ou activités, soient gérées avec une communication directe pour éviter toute confusion ou conflit d'horaires.
Conseils et bonnes pratiques
Communiquez clairement avec le staff dont l'indisponibilité doit être supprimée, surtout si une nouvelle indisponibilité doit être saisie. Cela aidera à éviter les erreurs et les malentendus.
Vérifiez régulièrement les indisponibilités saisies pour s'assurer qu'elles sont à jour et reflètent avec précision la disponibilité de votre équipe.
Résolution des problèmes
Si vous rencontrez des difficultés pour supprimer une indisponibilité, assurez-vous que vous avez les droits nécessaires pour effectuer cette action. Si le problème persiste, contactez le support technique de Yoplanning.pro pour une assistance.
Ce guide vous a fourni les étapes nécessaires pour gérer la suppression des indisponibilités dans l'application Yoplanning.pro, ainsi que des informations importantes concernant les limitations et les meilleures pratiques associées à cette tâche.
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