Générer une facture définitive sur Yoplanning.pro

Objectif de la fonctionnalité

La génération d’une facture définitive permet de transformer une commande ou une "facture provisoire" en un document comptable officiel portant la mention "facture" et un numéro de pièce, répondant ainsi aux exigences légales en France. Cela garantit la validité fiscale du document. Une fois la commande finalisée en facture définitive, elle ne sera plus modifiable.

Étapes pour générer une facture définitive :

1. Accéder à la liste des commandes

• Depuis le planning cliquez sur "Commandes" dans le menu de gauche pour afficher la liste des commandes passées.

2. Ouvrir la commande à finaliser

• Recherchez la commande que vous souhaitez transformer en facture définitive.

• Cliquez dessus pour afficher ses détails.

3. Finaliser la commande

• En haut à droite de la fenêtre de commande, cliquez sur le menu à trois petits points (options supplémentaires).

• Sélectionnez "Finaliser la commande" dans la liste déroulante.

4. Valider la finalisation

• Une fois finalisée, la commande est bloquée : aucune modification ne sera possible sur ses informations ou sur les sessions associées (staffs, dates de prestation, etc.).

• Toutefois, l’état de paiement reste modifiable : il est toujours possible d’effectuer des encaissements ou des remboursements après la finalisation de la facture.

Conseils d’utilisation

• Automatisation des factures : Si vous avez souscrit à l’option comptabilité, vous pouvez paramétrer la transformation automatique des commandes en factures définitives à la fin de chaque prestation. Cela garantit que la chronologie des factures respecte les règles fiscales françaises.

• Compatibilité avec Pennylane : Si vous utilisez le logiciel comptable Pennylane, les factures générées dans Yoplanning seront automatiquement synchronisées avec Pennylane, facilitant ainsi votre gestion comptable. Plus d'information, cliquez ici

Problèmes courants et solutions

• Problème: Factures non finalisées automatiquement Solution: Si vos commandes ne se transforment pas en facture définitive automatiquement, contactez le support technique de Yoplanning pour activer cette option.

• Problème: Erreur lors de la finalisation Solution: Si une erreur survient lors de la finalisation d'une commande, vérifiez que toutes les informations comptables sont à jour (Enseignement des comptes comptables est obligatoire pour pouvoir finaliser une facture aussi bien pour les produits que pour les taxes.)

• Problème: Réouvrir une facture finalisée Solution: Cela consiste en réalité à générer un avoir de la facture, voire l'article dédié en cliquant ici

Attention : Une fois finalisée, la commande et les informations associées sont bloquées. Assurez-vous que toutes les informations soient correctes avant de procéder à la finalisation.