Comment Envoyer un Lien de Paiement à votre Client sur Yoplanning

Une de ses fonctionnalités les plus pratiques est la possibilité d'envoyer un lien de paiement à vos clients, de programmer un rappel automatique en cas de non-paiement

Étape 1 : Accédez à votre commande

Ouvrez l'application Yoplanning et naviguez jusqu'à la commande pour laquelle vous souhaitez demander le paiement. Une fois que vous avez localisé la commande, cliquez dessus pour ouvrir la page détaillée.

Étape 2 : Ajoutez une transaction

Dans la page de commande, vous trouverez une option pour ajouter une transaction. Cliquez sur cette option pour ouvrir un nouvel écran où vous pouvez entrer les détails de la transaction.

Étape 3 : Sélectionnez 'Lien de paiement'

Dans l'écran de transaction, vous verrez une option appelée 'Lien de paiement'. Sélectionnez cette option pour continuer.

Étape 4 : Entrez le montant du paiement

Dans le champ prévu à cet effet, entrez le montant que vous voulez demander à votre client. Il est important de noter que ce montant peut être différent du montant total de la commande. Par exemple, si plusieurs personnes souhaitent partager le coût de la commande, vous pouvez diviser le montant total et demander une portion à chaque personne.

Étape 5 : Programmez un rappel automatique

Yoplanning vous offre la possibilité de programmer un rappel automatique en cas de non-paiement. C'est une fonctionnalité pratique qui vous assure que vous n'oublierez pas de relancer votre client si le paiement n'a pas été effectué dans les délais prévus. Pour ce faire, activez l'option de rappel automatique et définissez la date et l'heure du rappel.

Étape 6 : Envoyez le lien de paiement

Après avoir vérifié que tous les détails sont corrects, cliquez sur le bouton 'Envoyer' pour envoyer le lien de paiement à votre client. Le client recevra alors un e-mail avec le lien et pourra effectuer le paiement par carte bancaire.

L'envoi d'un lien de paiement sur Yoplanning est un moyen simple et pratique de gérer les transactions financières avec vos clients. De plus, la possibilité de programmer un rappel automatique en cas de non-paiement garantit que vous restez au top de votre gestion financière. Avec Yoplanning, la gestion de vos transactions financières n'a jamais été aussi facile.

Conseils d'utilisation et bonnes pratiques :

1. Vérifiez toujours les détails de la transaction avant d'envoyer le lien de paiement. Assurez-vous que le montant est correct et que le lien est envoyé à la bonne personne.

2. Utilisez la fonctionnalité de rappel automatique pour vous assurer que vous ne manquez jamais un paiement. C'est un excellent moyen de garder une trace des paiements qui sont encore dus.

3. Utilisez la fonctionnalité de suivi des paiements de Yoplanning pour garder une trace de tous les paiements que vous avez reçus. Cela vous aidera à maintenir une comptabilité précise et à jour.

Problèmes courants et comment les résoudre :

1. Le lien de paiement n'est pas envoyé : Si vous rencontrez ce problème, assurez-vous que vous avez correctement entré l'adresse e-mail de votre client. Si l'adresse e-mail est correcte, vérifiez votre connexion internet et essayez d'envoyer le lien de paiement à nouveau.

2. Le client ne peut pas effectuer le paiement : Il est possible que le client rencontre des problèmes avec son moyen de paiement. Assurez-vous qu'il utilise une carte de crédit ou de débit valide. Assurez-vous aussi que votre système de paiement est bien valide est paramétré. Si le problème persiste, contactez l'assistance de Yoplanning pour obtenir de l'aide.

3. Le rappel automatique ne fonctionne pas : Si vous avez programmé un rappel automatique et qu'il ne semble pas fonctionner, assurez-vous que vous avez correctement défini la date et l'heure du rappel. Si vous avez correctement défini la date et l'heure, contactez l'assistance de Yoplanning pour obtenir de l'aide.

En somme, l'envoi d'un lien de paiement sur Yoplanning est une fonctionnalité simple et puissante qui peut simplifier vos transactions financières. N'hésitez pas à l'utiliser pour améliorer la gestion financière de votre entreprise.