Comprendre les Totaux dans un Référentiel de Dates Différentes sur Yoplanning.pro

Comment les différents totaux sont calculés sur Yoplanning.pro en fonction du référentiel de dates que vous utilisez : date de commande, date d'activité, date de paiement ou date de facture.

Étapes pour utiliser cette fonctionnalité

1. Date de Commande: C'est la date à laquelle le client a passé la commande ou à laquelle elle a été saisie dans le système.

   • Où le trouver: Menu > Commande

2. Date d'Activité: Il s'agit de la date à laquelle l'activité (sportive, culturelle, etc.) est effectivement réalisée.

   • Où le trouver: Menu > Commande > Onglet Article

3. Date de Paiement: Cette date représente le moment où le paiement a été effectué. Notez que plusieurs paiements peuvent être effectués à des dates différentes pour une même commande.

   • Où le trouver: Menu > Paiements

4. Date de Facture: Il s'agit de la date à laquelle la facture est émise.

   • Où le trouver: Menu > Commande > Onglet Factures (si équipé du module de facturation)

Point Important

• Date Fiscal: Si vous êtes à la recherche du chiffre d'affaires pour une période fiscale, le seul référentiel faisant foi d'un point de vue comptable est la liste des factures pour la période donnée.

Conseils et Bonnes Pratiques

• Cohérence des Données: Assurez-vous d'utiliser le même référentiel de dates lorsque vous comparez des données entre différentes listes.

• Précision: Pour une donnée comptable fiable, utilisez toujours la liste des factures.

• Double Vérification: Avant de tirer des conclusions, vérifiez que le total que vous consultez est basé sur le référentiel de dates que vous pensez.

Erreurs ou Problèmes Courants

• Données Incohérentes: Si vous utilisez des référentiels de dates différents, vos totaux peuvent varier considérablement.

• Facturation et Paiement: Le fait qu'une commande soit entièrement payée n'a pas d'impact sur la facturation.

Comment les résoudre

1. Données Incohérentes: Toujours vérifier le référentiel de date en utilisant les filtres disponibles.

2. Facturation et Paiement: Si vous cherchez des données comptables fiables, référez-vous uniquement à la liste des factures.

En utilisant cette fonctionnalité correctement, vous pouvez avoir une vue claire et précise de votre chiffre d'affaires, des activités, des paiements et plus encore, le tout en fonction de votre choix de référentiel, de dates.