Transférer plusieurs sessions d'un staff à un autre

Noter que cette opération n'est pas annulable. Faites attention au critère de changement pour ne pas modifier des sessions non concernées

Description de la Fonctionnalité

Cette fonctionnalité de Yoplanning.pro permet de transférer en masse les sessions d'un membre de l'équipe (staff) à un autre. Elle est pratique pour réassigner rapidement les sessions sans modifier chaque affectation individuellement, ce qui est particulièrement utile en cas d'absences imprévues ou de changements de planning.

Étapes pour Utiliser la Fonctionnalité

1. Accéder à la Liste des Sessions :

   • Dans le menu de gauche de Yoplanning.pro, cliquez sur 'Sessions'.

2. Appliquer les Filtres Nécessaires :

   • En haut de la page, utilisez les filtres pour sélectionner le staff dont vous souhaitez transférer les sessions.

   • Filtrer, si nécessaire, la période des sessions à transférer.

3. Sélectionner les Sessions :

   • Vérifiez que les sessions affichées correspondent à celles que vous souhaitez transférer.

   • Cliquez sur le bouton 'Tout cocher' pour sélectionner toutes les sessions affichées.

4. Initier la Modification :

   • Cliquez sur le bouton 'Modifier' situé en haut de la page.

5. Choisir l'Action de Modification :

   • Dans la liste des actions possibles, sélectionnez 'Changer le staff assigné'.

6. Assigner les Sessions à un Nouveau Staff :

   • Choisissez le staff de destination dans la liste déroulante.

   • Cliquez sur 'Sauvegarder' pour valider le transfert des sessions.

Conseils d'Utilisation et Bonnes Pratiques

• Vérification de Disponibilité : Avant de transférer les sessions, assurez-vous que le staff de destination est disponible pour toute la période concernée.

• Gestion des Conflits de Planning : Si le staff de destination n'est pas disponible pour certaines sessions, celles-ci ne seront pas transférées et resteront assignées au staff initial.

Erreurs Courantes et Résolution

• Sessions Non Transférées : Si certaines sessions ne sont pas transférées, cela peut indiquer un conflit de disponibilité. Vérifiez le planning du staff de destination et ajustez si nécessaire.

• Filtres Incorrects : Assurez-vous que les filtres appliqués correspondent exactement aux sessions que vous souhaitez transférer pour éviter des erreurs de sélection.

En suivant ces étapes et conseils, vous pouvez efficacement gérer les changements de planning dans Yoplanning.pro, en garantissant une transition fluide des responsabilités entre les membres de l'équipe.