Définir une indisponibilité pour un membre de l'équipe

L'indisponibilité du staff permet de marquer des périodes pendant lesquelles un membre de la team (staff) n'est pas disponible pour participer ou encadrer une activité. Que ce soit pour une absence planifiée comme des congés, des rendez-vous personnels, ou des formations, définir une indisponibilité assure une planification précise et évite les conflits de planning.

Modifier ou supprimer des indispos cliquez ici

Comment Définir une Indisponibilité

1. Accès à la fonctionnalité:

   • Allez dans la section "Indisponibilités" ou cliquez sur le nom du staff sur la gauche de votre planning pour ouvrir sa fiche de profil.

2. Ajout d'une Indisponibilité:

   • Dans la fiche de profil du staff, cliquez sur le bouton "Ajouter une indisponibilité".

   • Une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de définir les détails de l'indisponibilité.

3. Définir les Détails:

   • Choisissez si l'indisponibilité est pour une seule journée ou pour plusieurs jours.

   • Saisissez la date de début de l'indisponibilité et, si nécessaire, la date de fin.

   • Définissez les horaires d'indisponibilité pour chaque jour concerné.

   • Vous pouvez également opter pour une indisponibilité récurrente, par exemple, tous les samedis durant une période donnée.

4. Sauvegarde:

   • Une fois toutes les informations saisies, sauvegardez les modifications. L'indisponibilité sera alors enregistrée et visible sur le planning du staff.

Conseils d'Utilisation et Bonnes Pratiques

• Planification Précise: Assurez-vous de définir les indisponibilités dès que possible pour éviter les conflits de planning et garantir une gestion efficace des ressources.

• Communication: Informez votre équipe des absences planifiées pour maintenir une communication claire et prévenir tout malentendu.

Gestion des Erreurs Courantes

• Conflits de Planning: Vérifiez toujours le planning global avant de définir une nouvelle indisponibilité pour éviter les chevauchements avec des sessions déjà planifiées.

• Indisponibilités Récurrentes: Soyez attentif lors de la configuration des indisponibilités récurrentes pour s'assurer qu'elles ne s'étendent pas au-delà de la période nécessaire.

Les indisponibilités sont visuellement représentées par des hachures grises sur le planning du staff, facilitant leur identification. Notez que ces hachures peuvent également indiquer que le staff est indisponible pour votre équipe mais engagé dans une activité non visible par vous.

En suivant ces étapes et conseils, vous pourrez efficacement gérer les indisponibilités de votre personnel sur Yoplanning, assurant ainsi une planification optimale des activités de votre équipe.