Comment modifier l’heure des sessions répétées sur Yoplanning ?
🌟 Introduction
Vous avez créé une activité récurrente et vous réalisez qu’il faut ajuster son horaire ? Attention : dans Yoplanning, il est essentiel de faire la bonne manipulation pour éviter d’affecter tout le planning ou de modifier les sessions déjà réservées par des clients. Ce guide vous accompagne pas à pas selon deux scénarios possibles : modifier tout le bloc de répétitions ou juste une date spécifique.
🔹 Identifier votre besoin
Avant toute action, posez-vous cette question :
✅ Voulez-vous changer l’horaire de toutes les occurrences répétées à venir ? ou ✅ Voulez-vous changer l’horaire d’une seule date précise sans toucher aux autres ?
👉 La réponse détermine la suite des opérations.
🔹 Modifier toutes les sessions répétées
Si vous voulez changer l’heure de toutes les sessions à venir (par exemple, tous les mardis passent de 18h à 19h), voici comment faire :
1️⃣ Allez dans le planning et cliquez sur l’une des sessions répétées. 2️⃣ Cliquez sur Éditer. 3️⃣ Ouvrez la section Répétition. 4️⃣ Modifiez l’heure qui se trouve dans la section Répétition (par exemple, remplacez 18h00 par 19h00). 5️⃣ Cliquez sur Sauvegarder. 6️⃣ Un pop-up s’affiche avec deux questions : ✅ Voulez-vous appliquer ce changement à toutes les sessions répétées ? → Oui ✅ Voulez-vous aussi appliquer ce changement aux sessions qui ont déjà des participants ? → Oui ou Non selon vos besoins.
👉 Résultat : toutes les sessions répétées futures prendront la nouvelle heure. 💡 Conseil : cette modification remplace les anciens horaires, soyez sûr de votre décision avant de valider.
🔹 Modifier uniquement une session spécifique
Si vous voulez modifier l’heure d’une seule date spécifique (par exemple, exceptionnellement avancer un mardi à 17h), suivez ces étapes :
1️⃣ Allez dans le planning et localisez la session concernée. 2️⃣ Cliquez sur Éditer. 3️⃣ Ouvrez la section Date et heure (ne touchez pas à la section Répétition). 4️⃣ Modifiez uniquement l’heure de début et/ou de fin pour cette session précise. 5️⃣ Cliquez sur Sauvegarder. 6️⃣ Un pop-up s’affiche avec deux questions : ✅ Voulez-vous appliquer ce changement à toutes les sessions répétées ? → Non ✅ Voulez-vous aussi appliquer ce changement aux sessions qui ont déjà des participants ? → Non
👉 Résultat : seule cette session est modifiée, toutes les autres restent inchangées. 💡 Conseil : idéal pour gérer une exception ponctuelle (férié, événement spécial, etc.) sans désorganiser le reste.
⚠️ Attention : bien comprendre le pop-up
🚨 Le pop-up qui apparaît après avoir cliqué sur Sauvegarder vous demande où appliquer vos changements. 🚨 Si vous répondez Oui, vous impactez toutes les répétitions. 🚨 Si vous répondez Non, vous limitez le changement à la session individuelle.
👉 Prenez le temps de bien lire avant de cliquer.
✅ Bonnes pratiques
✔ Toujours vérifier dans quelle section vous modifiez : - Répétition pour tous les événements - Date et heure pour un seul événement
✔ Avant de valider, réfléchissez bien à l’impact des réponses au pop-up. ✔ Si besoin, faites une sauvegarde écran ou notez vos changements pour pouvoir revenir dessus si nécessaire.
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