Ajouter une ressource à un participant sur Yoplanning.pro

Introduction

Sur Yoplanning.pro, il est possible d’ajouter des ressources directement à un participant lorsqu'elles sont indispensables au bon déroulement d'une activité. Cette fonctionnalité permet de garantir que chaque participant dispose du matériel nécessaire pour participer à l’activité prévue. Par exemple, pour une session de canoë, chaque participant doit impérativement disposer d’un canoë.

Cette méthode assure une gestion efficace des équipements essentiels, tout en intégrant automatiquement ces ajouts dans le processus de facturation si nécessaire.

Étapes pour ajouter une ressource à un participant

1. Ouvrir la session concernée

   • Accédez à la liste des sessions depuis le menu de gauche ou sélectionnez la session directement depuis le planning.

2. Gérer les réservations

   • Une fois la session ouverte, cliquez sur "Gérer les réservations" pour afficher la liste des participants.

3. Sélectionner les participants concernés

   • Cochez les participants pour lesquels vous souhaitez ajouter une ressource.

   • Un bouton "Ajouter une ressource" apparaîtra.

4. Ajouter le matériel nécessaire

   • Cliquez sur "Ajouter une ressource".

   • Sélectionnez le matériel souhaité dans la liste.

   • Enregistrez votre sélection.

5. Modifier la commande si nécessaire

   • Si le matériel ajouté implique une facturation supplémentaire, Yoplanning vous demandera si vous souhaitez modifier la commande.

   • Cliquez sur "Oui" pour intégrer les coûts supplémentaires.

Note : Cette fonctionnalité peut être utilisée même après que la commande ait déjà été réalisée.

Conseils d'utilisation et bonnes pratiques

• Planification anticipée : Assurez-vous que toutes les ressources essentielles sont disponibles avant le début de l’activité.

• Vérification des affectations : Associez les ressources aux participants dès la réservation pour éviter les oublis.

Problèmes courants et solutions

• Problème : Ressource non trouvée Solution : Vérifiez que la ressource est correctement paramétrée dans la section "Ressources" de Yoplanning.

• Problème : Erreur de facturation Solution : Assurez-vous d’avoir les droits nécessaires pour modifier les commandes et que toutes les informations du matériel sont correctement renseignées.

Conclusion

L'ajout de ressources à un participant sur Yoplanning.pro permet d'assurer une gestion optimale des équipements nécessaires aux activités. En suivant ces étapes et en respectant les bonnes pratiques, vous garantissez une organisation efficace, une facturation fluide et une expérience client de qualité.