La liste de sessions et de participants Yoplanning.pro

C'est un des outils les plus puissants de Yoplanning, n'hésitez pas à vous en servir sans modération.

Introduction

La fonctionnalité "La liste de sessions et de participants" de Yoplanning.pro est un outil essentiel pour les organisateurs d'événements. Elle vous permet de gérer et suivre efficacement toutes vos sessions et participants, en centralisant toutes les informations importantes telles que le nombre de participants inscrits, les informations d'assignation, et la disponibilité des sessions. Cette fonctionnalité vous permet aussi d'identifier rapidement les sessions vendues en ligne et de les distinguer des sessions traditionnelles.

Comment utiliser la liste de sessions et de participants

1. Accès à la fonctionnalité : Sur votre tableau de bord Yoplanning.pro, naviguez vers le menu de gauche et cliquez sur "Sessions". Cette action vous redirigera vers la page contenant vos différentes listes.

2. Filtrage des sessions : Sur cette nouvelle page, vous avez la possibilité de filtrer vos sessions en fonction de la date. Pour ce faire, il vous suffit de renseigner la date de début dans le champ prévu à cet effet. La date de fin n'est pas nécessaire, sauf dans le cas où vous souhaitez effectuer une recherche spécifique.

3. Visualisation des sessions potentielles : Pour visualiser vos sessions potentielles, cliquez sur "Plus de filtres" et sélectionnez "Session Potentielle". Les sessions potentielles apparaissent en hachuré pour les distinguer des sessions normales.

4. Navigation entre les listes : En haut de la page, vous trouverez trois onglets pour naviguer entre les différentes listes : "Liste des Participants", "Liste des Sessions", "Liste du Matériel". Il suffit de cliquer sur l'onglet correspondant pour accéder à la liste que vous souhaitez consulter.

Conseils d'utilisation et bonnes pratiques

• Faites usage régulier des filtres pour dès que vous voulez faire une recherche sur une activité, un staff ou un participant.

• Revérifiez vos sessions potentielles et leur statut, pour vérifier, par exemple, que votre paramétrage est correct.

• Utilisez la "Liste du Matériel" pour garder une trace de tous les équipements nécessaires à vos sessions, cela évitera des oublis ou des conflits de matériel.

Problèmes courants et comment les résoudre

• Difficulté à identifier les sessions potentielles : Assurez-vous d'avoir correctement filtré vos sessions et activé la visualisation des sessions potentielles. Elles doivent apparaître en hachuré sur votre liste.

• Problème de disponibilité des sessions : Si vous rencontrez des problèmes de disponibilité des sessions, vérifiez le nombre de participants inscrits dans la "Liste des Participants". Si le nombre est trop élevé, envisagez de créer des sessions supplémentaires pour accommoder tous les participants.

• Problèmes d'assignation de session : En cas de problèmes d'assignation, vérifiez la "Liste des Sessions" pour confirmer si une session est correctement assignée. Si nécessaire, réattribuez la session à l'aide des options disponibles.

En utilisant "La liste de sessions et de participants", vous aurez toutes les informations nécessaires à portée de main pour gérer efficacement vos sessions et vos participants. Si vous rencontrez des problèmes persistants, n'hésitez pas à contacter l'équipe d'assistance de Yoplanning.pro pour obtenir de l'aide.