Création et la modification de la liste de matériel sur Yoplanning.pro

Vous pouvez mettre en place sur votre site Internet, une véritable boutique en ligne. Et aussi, gérer très finement les options dans vos activités.

Introduction

La fonctionnalité "Liste de Matériel" sur Yoplanning.pro vous permet de créer et de gérer une variété de matériel, qu'il soit physique ou immatériel, comme une assurance ou des frais divers. Cette liste rassemble tous les éléments qui n'ont pas besoin d'être planifiés, mais qui peuvent être utilisés en tant qu'options supplémentaires pour vos prestations.

Étapes pour créer ou modifier la liste de matériel

Accès à la fonctionnalité

1. Connectez-vous à votre compte sur Yoplanning.pro.

2. Depuis le tableau de bord, naviguez vers l'onglet "Administration".

3. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Matériel".

Création ou modification de matériel

1. Une fois dans la liste de matériel, cliquez sur "Ajouter un nouveau" pour créer un nouveau matériel ou sur "Modifier" pour apporter des modifications à un matériel existant.

Les champs suivants seront alors disponibles pour être remplis ou modifiés :

• Nom interne* : C'est le nom utilisé par vous et votre équipe, invisible des clients. (Champ obligatoire)

• Nom publique* : C'est le titre visible par les clients, et peut être multilingue. (Champ obligatoire)

• Description : Description commerciale du matériel, peut être multilingue.

• Image : Vous pouvez charger une image représentant le matériel.

• Prix : C'est le prix par défaut du matériel, modifiable lors de son utilisation.

• Le prix concerne : Si le matériel est utilisé comme option sur des stages, indiquez si le prix est attribué une fois pour tous les stages ou pour chaque session du stage.

• Stock : Laissez vide si vous ne voulez pas gérer de stock pour ce matériel.

• Taxes : Enseignez les taxes éventuelles applicables au matériel.

• Prime pour le staff : Ce champ concerne uniquement les utilisateurs qui ont le module honoraires. (encore d'une prime spécifique au staff, lors de l'attribution de l'option sur leur session)

• Revente/Commission revendeur : Déterminez si les commissions accordées aux revendeurs d'une activité s'appliquent aussi à l'option.

• Modules de réservation : Cochez les modules de réservation où vous voulez que votre produit apparaisse.

• Comptabilité : Ce champ est destiné aux utilisateurs qui ont le module de facturation. Attention, le compte comptable est obligatoire.

Une fois tous les champs appropriés remplis ou modifiés, cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder les informations du matériel.

Conseils et bonnes pratiques

• Assurez-vous de bien distinguer le nom interne et le nom public pour faciliter la gestion de votre matériel.

• N'oubliez pas d'ajouter une image représentative pour aider vos clients à comprendre ce qu'ils achètent.

• Tenez compte de votre stock lorsque vous ajoutez du matériel à la liste pour éviter de proposer des articles qui ne sont plus disponibles.

Problèmes communs et leurs solutions

Problème : Vous ne pouvez pas sauvegarder un nouvel article de matériel.

Solution : Assurez-vous d'avoir rempli tous les champs obligatoires, marqués par une astérisque (*). Si le problème persiste, essayez de rafraîchir la page ou de vous déconnecter puis de vous reconnecter.

Problème : Le matériel créé n'apparaît pas dans les modules de réservation.

Solution : Vérifiez que vous avez bien coché les modules de réservation appropriés lors de la création ou de la modification de l'article.

En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure de créer et de modifier la liste de matériel sur Yoplanning.pro efficacement. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions ou si vous rencontrez d'autres problèmes.