Générer les Honoraires des Staffs avec Yoplanning

Introduction

La génération des honoraires pour les staffs est une fonctionnalité clé de Yoplanning, permettant une gestion simplifiée des rémunérations au sein de votre structure. Cette fonctionnalité requiert l'activation préalable du module honoraires. Si vous ne trouvez pas cette option dans votre menu, contactez le support pour son activation. Avant de procéder, assurez-vous d'avoir configuré correctement le module en suivant les instructions fournies dans l'article dédié au paramétrage des honoraires.

Étapes pour Générer les Honoraires

1. Accès au Module Honoraires : Dans le menu de navigation gauche de Yoplanning, cliquez sur Administration, puis sélectionnez Honoraires.

2. Ajout d'un Honoraire : Cliquez sur le bouton Ajouter un honoraire. Cela ouvrira une liste de votre personnel. Sélectionnez les membres du staff pour lesquels vous souhaitez générer une fiche d'honoraires.

3. Création de la Fiche d'Honoraires : Après avoir sélectionné les staffs concernés, cliquez sur Créer un honoraire. Choisissez la date de début et de fin de la période pour laquelle vous souhaitez générer les honoraires, puis cliquez sur Créer.

Remarques Importantes :

• Il n'est pas possible de générer plusieurs fiches d'honoraires pour un même staff sur une même période.

• Les fiches d'honoraires peuvent être supprimées si elles ne conviennent pas ou en cas d'erreur.

Gestion des Cas Particuliers

• Cas N°1 : Rémunération Spécifique par Session : Vous pouvez attribuer une rémunération spécifique pour chaque session. Lors de l'édition d'une session, accédez à la section honoraires et saisissez le montant souhaité. Ce montant aura la priorité sur les calculs effectués dans les paramètres.

• Cas N°2 : Modification d'une Fiche d'Honoraires : Si vous devez apporter des modifications après l'édition d'une fiche d'honoraires, vous pouvez éditer cette fiche à tout moment pour modifier un montant, quelle que soit la date.

Conseils d'Utilisation

• Vérification et Validation : Avant de finaliser la création des fiches d'honoraires, prenez le temps de vérifier les montants et les périodes pour chaque staff afin de minimiser les erreurs.

• Gestion Évolutive : Utilisez la flexibilité du module honoraires pour ajuster les rémunérations en fonction des spécificités de chaque session ou des besoins individuels des staffs.

• Communication avec les Staffs : Assurez une transparence avec votre équipe en communiquant clairement sur les modalités de rémunération et sur toute modification apportée aux fiches d'honoraires. Article dédié au staff

En suivant ces étapes et conseils, vous pouvez optimiser la gestion des honoraires au sein de votre structure, en tirant pleinement parti des fonctionnalités offertes par Yoplanning.