Fusionner des Commandes

Introduction

Yoplanning.pro offre une fonctionnalité essentielle pour optimiser la gestion de vos commandes : la fusion de commandes. Cette fonction permet de regrouper plusieurs commandes en une seule, facilitant ainsi la gestion administrative et financière.

À quoi sert cette fonctionnalité ?

La fusion de commandes est conçue pour simplifier la gestion des transactions multiples concernant le même client ou un groupe de clients. Cela est particulièrement utile dans les cas où plusieurs réservations sont effectuées séparément, mais doivent être traitées comme un seul ensemble pour des raisons de facturation ou d'organisation.

Etapes pour accéder à la fonctionnalité de fusion de commandes

1. Accéder à la liste des commandes

• Dans le menu de gauche, cliquez sur "Commandes" pour afficher toutes les commandes existantes.

2. Sélectionner les commandes à fusionner

• Utilisez les filtres disponibles pour rechercher les commandes concernées.

• Cochez la case à gauche de chaque commande que vous souhaitez fusionner.

3. Lancer la fusion

• Dès que deux commandes ou plus sont sélectionnées, un bouton "Fusionner" apparaît en haut à droite de l’écran.

• Cliquez sur "Fusionner" pour procéder à l’unification des commandes sélectionnées.

Conseils d'utilisation et bonnes pratiques

• Vérification préalable : Avant de fusionner des commandes, vérifiez que les détails de chaque commande sont corrects et complets. Cela inclut les informations sur les participants, les sessions et les produits concernés.

• Prudence : La fusion de commandes est une action irréversible. Une fois que les commandes sont fusionnées, vous ne pourrez plus les séparer. Assurez-vous donc de la nécessité de cette action avant de la réaliser.

Problèmes courants et solutions

• Problème: Commandes non sélectionnées Solution: Assurez-vous d'avoir sélectionné au moins deux commandes avant de tenter de fusionner.

• Problème: Commandes incompatibles Solution: Certaines commandes peuvent ne pas être éligibles à la fusion en raison de leur état de facture validée par exemple.

Conclusion

La fusion de commandes sur Yoplanning.pro est un outil puissant qui facilite la gestion administrative et financière en regroupant plusieurs transactions en une seule. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour rassembler des réservations multiples liées à un même client ou groupe de clients, garantissant ainsi une facturation plus claire et une meilleure organisation.

Toutefois, cette action étant irréversible, il est essentiel de vérifier attentivement les détails des commandes avant de procéder à leur fusion. En appliquant les bonnes pratiques et en résolvant les éventuels problèmes rencontrés, vous optimisez votre gestion tout en évitant les erreurs.

En suivant ces étapes et conseils, vous pourrez efficacement gérer la fusion de commandes dans Yoplanning.pro, améliorant ainsi la gestion administrative et financière de vos activités.