Fusionner des Commandes

Yoplanning.pro offre une fonctionnalité essentielle pour optimiser la gestion de vos commandes : la fusion de commandes. Cette fonction permet de regrouper plusieurs commandes en une seule, facilitant ainsi la gestion administrative et financière.

À quoi sert cette fonctionnalité ?

La fusion de commandes est conçue pour simplifier la gestion des transactions multiples concernant le même client ou un groupe de clients. Cela est particulièrement utile dans les cas où plusieurs réservations sont effectuées séparément, mais doivent être traitées comme un seul ensemble pour des raisons de facturation ou d'organisation.

Comment accéder à la fonctionnalité de fusion de commandes ?

1. Accéder à la liste des commandes : Depuis le menu de gauche, naviguez vers la section "Commandes" pour afficher la liste des commandes existantes.

2. Sélectionner les commandes à fusionner : Utilisez les filtres disponibles pour trouver les commandes que vous souhaitez fusionner. Cochez la petite case à côté de chaque commande sélectionnée.

3. Fusionner les commandes : Une fois au moins deux commandes sélectionnées, un bouton "Fusion" apparaîtra en haut à droite de l'écran. Cliquez sur ce bouton pour procéder à la fusion.

Conseils d'utilisation et bonnes pratiques

• Vérification préalable : Avant de fusionner des commandes, vérifiez que les détails de chaque commande sont corrects et complets. Cela inclut les informations sur les participants, les sessions et les produits concernés.

• Prudence : La fusion de commandes est une action irréversible. Une fois que les commandes sont fusionnées, vous ne pourrez plus les séparer. Assurez-vous donc de la nécessité de cette action avant de la réaliser.

Gestion des erreurs courantes

• Commandes non sélectionnées : Assurez-vous d'avoir sélectionné au moins deux commandes avant de tenter de fusionner.

• Commandes incompatibles : Certaines commandes peuvent ne pas être éligibles à la fusion en raison de leur état de facture validée par exemple.

En suivant ces étapes et conseils, vous pourrez efficacement gérer la fusion de commandes dans Yoplanning.pro, améliorant ainsi la gestion administrative et financière de vos activités.