Travailler dans Plusieurs Structures Différentes avec Yoplanning
Yoplanning est conçu pour être un outil collaboratif et flexible, permettant aux utilisateurs de participer à plusieurs équipes ou structures simultanément. Voici un guide pour naviguer dans cette fonctionnalité.
À quoi sert cette fonctionnalité?
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de collaborer avec différentes équipes ou structures sans avoir besoin de comptes séparés pour chaque organisation. Elle est particulièrement utile pour les professionnels travaillant avec plusieurs entités qui utilisent Yoplanning pour la gestion de leurs activités.
Comment utiliser cette fonctionnalité
Invitation aux Équipes : Assurez-vous d'utiliser le même e-mail pour toutes les invitations aux équipes (Teams) avec lesquelles vous souhaitez collaborer. Cela permet de centraliser vos engagements dans un seul compte Yoplanning.
Accès aux Teams : Une fois invité par une Team, le nom de cette équipe apparaîtra dans votre menu sur la gauche de l'interface Yoplanning. Vous pouvez afficher la liste de toutes les Teams auxquelles vous appartenez en cliquant sur le nom de La team situé en haut à gauche de votre écran.
Visualisation des Sessions Affectées : En cliquant sur les sessions qui vous sont assignées, vous pourrez voir le nom de la team qui vous a affecté à cette session. Cela aide à identifier rapidement pour quelle Team chaque session est planifiée.
Utilisation des Filtres : Un bouton de filtre, situé en haut à droite, vous permet de filtrer et d'afficher les informations spécifiques à chaque Team. Cela simplifie la gestion de vos tâches et responsabilités pour chaque structure.
Gestion des Indisponibilités : Lors de la création d'une indisponibilité, prêtez attention au nom de la team concernée. Ceci est crucial pour vous assurer que vous êtes marqué comme indisponible pour une team tout en restant disponible pour les autres.
Conseils d'Utilisation et Bonnes Pratiques
Uniformité de l'Email : Veillez à utiliser systématiquement le même e-mail pour toutes vos collaborations. Cela garantit une gestion fluide de vos engagements multiples.
Gestion Attentive des Indisponibilités : Soyez précis lorsque vous définissez des indisponibilités, en sélectionnant correctement la team concernée pour éviter de bloquer les réservations de partout si ce n'est pas nécessaire.
Exploitez les Filtres : Utilisez activement les filtres pour naviguer entre les différentes équipes. Cela vous aidera à rester organisé et à prioriser vos tâches efficacement.
Résolution des Problèmes Courants
Indisponibilité Erronée : Si vous vous êtes accidentellement déclaré indisponible pour la mauvaise Team, retournez dans la section des indisponibilités et supprimer votre sélection pour corriger l'erreur.
Problèmes d'Affichage des Team : Si une team pour laquelle vous avez été invité n'apparaît pas, vérifiez d'abord que vous avez utilisé le bon e-mail pour l'invitation. Si le problème persiste, contactez l'administrateur de la team pour vérifier l'invitation.
En suivant ces étapes et conseils, vous pourrez efficacement collaborer avec plusieurs team ou structures au sein de Yoplanning, maximisant ainsi votre productivité et votre flexibilité.
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