Déplacer un participant d'une session à une autre dans Yoplanning.pro

Cette fonctionnalité est aussi appelée harmonisation dans le cadre du changement de participants dans des groupes de niveau.

Quelle est l’utilité de cette fonctionnalité ?

Le déplacement d'un participant d'une session à une autre dans Yoplanning.pro permet de transférer facilement un participant d'une activité planifiée à une autre. Cette fonction est particulièrement utile pour ajuster les inscriptions en fonction des besoins des clients et de la disponibilité des sessions.

Étapes pour utiliser cette fonctionnalité

1. Accès à la Fonctionnalité :

   • Sélectionnez la session concernée.

   • Cliquez sur le bouton "Gérer les réservations".

2. Sélection du participant à déplacer :

   • Dans la liste des participants, cochez la case correspondant à la personne que vous souhaitez déplacer.

   • Lors de la sélection, des boutons d'action apparaîtront.

3. Déplacement du Participant :

   • Cliquez sur le bouton "Déplacer".

   • Une liste de sessions disponibles s'affichera.

   • Filtrez et sélectionnez la session de destination souhaitée.

   • Confirmez le déplacement. Le participant sera transféré de l'ancienne session à la nouvelle.

Conseils d'utilisation et bonnes pratiques

• Compatibilité des sessions : Privilégiez le déplacement des participants dans des sessions ayant un format similaire à la session d'origine pour assurer la continuité de l'expérience du participant.

• Gestion des Tarifs : Soyez vigilant, car les modifications de tarifs ne sont pas automatiques lors du déplacement d'un participant. Assurez vous de faire les ajustements nécessaires manuellement si besoin.

Problèmes courants et solutions

• Problème: Déplacement dans une session incompatible Solution: Veillez à ne pas déplacer les participants dans des sessions qui diffèrent significativement de l'originale, car cela pourrait entraîner des complications en termes de suivi et de tarification.

• Problème: Mise à Jour des tarifs oubliée Solution: Pensez à vérifier et ajuster le tarif si le prix de la nouvelle session diffère de l'original.

Ce guide simplifié vous aidera à naviguer dans le processus de déplacement des participants d'une session à une autre dans Yoplanning.pro, en maximisant l'efficacité et en minimisant les erreurs potentielles.