Inviter un staff dans votre team

Inviter des membres de votre équipe dans votre team.

À quoi sert la fonctionnalité "Inviter un staff dans votre team" ?

Inviter un staff est essentiel pour agrandir et gérer votre équipe sur Yoplanning. Le terme "staff" désigne tout membre qui participe à votre organisation, qu'il s'agisse d'encadrants, de secrétaires, de comptables ou d'autres rôles. Cette fonctionnalité facilite la collaboration, car chaque membre a son propre planning et des droits spécifiques dans votre team.

Comment utiliser la fonctionnalité "Inviter un staff dans votre team" ?

1. Accédez au tableau de bord : Connectez-vous à votre compte Yoplanning.pro.

2. Naviguez vers le menu : Dans le menu de gauche, cliquez sur "Administration" puis sur "Staff".

3. Débuter l'invitation : Cliquez sur "Inviter des staffs".

4. Entrez les informations : Indiquez une ou plusieurs adresses e-mail pour envoyer les invitations.

5. Confirmez : Une fois les invitations envoyées, les nouveaux staffs apparaîtront dans votre planning. Vous pouvez consulter la liste des staffs pour voir qui a accepté l'invitation.

6. Attribuez un rôle : Assurez-vous de définir un rôle pour chaque staff que vous invitez. Pour plus de détails, consultez l'article dédié.

7. Gérez la visibilité : Vous avez la possibilité d'activer ou de désactiver la présence d'un staff sur le planning. Par exemple, un comptable pourrait ne pas avoir besoin d'apparaître sur le planning.

Conseils et bonnes pratiques :

• Incitez les membres à compléter leurs informations personnelles une fois connectés. Cela assure que chaque profil est à jour.

• Utilisez le planning comme un outil collaboratif. Rappelez à chaque staff l'importance de gérer et mettre à jour son propre planning.

Erreurs courantes et solutions :

• Invitation non reçue : Si un staff n'a pas reçu l'invitation, vérifiez l'adresse e-mail que vous avez entrée et renvoyez l'invitation.

• Rôle non défini : Assurez-vous que chaque staff ait un rôle attribué pour éviter tout malentendu ou problème d'accès à certaines fonctionnalités.

Gardez ce guide à portée de main et familiarisez-vous avec chaque étape pour optimiser la collaboration au sein de votre équipe sur Yoplanning.pro.