Supprimer un staff de l'équipe

La gestion efficace de votre équipe dans Yoplanning.pro inclut la capacité à supprimer l'accès d'un membre du staff lorsque cela est nécessaire. Que ce soit pour des raisons administratives ou personnelles. Cet article vous expliquera comment supprimer un staff de manière sécurisée, tout en préservant l'intégrité de vos données.

À quoi sert cette fonctionnalité ?

Supprimer un staff de votre équipe permet de révoquer l'accès de ce membre à l'application Yoplanning.pro. Il est important de noter que cette action ne supprime pas les données passées ni votre capacité à visualiser ces données. Vous avez la possibilité de réinviter à tout moment le même staff en utilisant son adresse e-mail, et tous les paramétrages précédemment établis seront restaurés.

Étapes pour supprimer un staff

1. Accéder à la liste des staffs :

   • Ouvrez Yoplanning.pro et connectez-vous à votre compte.

   • Dans le menu de navigation situé à gauche, cliquez sur Administration puis sélectionnez Staff pour ouvrir la liste des membres de votre équipe.

2. Trouver le staff à supprimer :

   • Utilisez le filtre disponible pour trouver rapidement le staff concerné. Vous pouvez filtrer par nom, rôle, ou tout autre critère pertinent.

3. Supprimer l'accès du staff :

   • À côté du nom du staff que vous souhaitez supprimer, cliquez sur le menu des Trois Petits Points pour ouvrir les options avancées.

   • Sélectionnez Supprimer l'accès. Une confirmation vous sera demandée pour assurer que cette action n'est pas accidentelle.

4. Confirmation :

   • Confirmez la suppression. Le staff sera immédiatement retiré de votre équipe sur Yoplanning.pro et perdra tout accès au système.

Conseils d'utilisation et bonnes pratiques

• Vérifiez avant de supprimer : Assurez-vous que la suppression du staff est la bonne décision. Pensez aux implications sur vos opérations quotidiennes et sur la gestion des données.

• Informez le staff : Il est recommandé d'informer le staff de sa suppression avant de procéder, pour éviter toute confusion ou malentendu.

• Conservation des données : Rassurez-vous, la suppression d'un staff n'affectera pas les données historiques ni les rapports dans lesquels il est impliqué.

Problèmes courants et solutions

• Impossible de trouver le staff : Assurez-vous d'utiliser correctement les filtres. Si le staff n'apparaît toujours pas, vérifiez s'il n'a pas déjà été supprimé ou si vous avez les droits nécessaires pour effectuer cette action.

• Erreur lors de la suppression : Si une erreur survient, vérifiez votre connexion internet et réessayez. Si le problème persiste, contactez le support technique de Yoplanning.pro pour assistance.

La suppression d'un staff est une fonctionnalité sensible qui doit être utilisée judicieusement. En suivant ce guide, vous pourrez gérer cette tâche de manière sécurisée et efficace, tout en préservant l'intégrité de votre gestion d'équipe et des données associées.