Création et Gestion des Notes de Planning sur Yoplanning.pro

Créer des messages directement sur le planning qui seront vus par votre équipe, lorsqu'il regarde une date définie.

Introduction à la Fonctionnalité des Notes de Planning

Les notes de planning sur Yoplanning.pro sont un outil essentiel pour communiquer des messages importants ou des informations aux utilisateurs du logiciel, de manière programmée et temporaire. Cette fonctionnalité vous permet de définir des messages qui apparaîtront à des dates spécifiques sur le planning, fournissant des instructions, des rappels ou des informations pertinentes aux utilisateurs à des moments clés.

Étapes pour Créer une Note de Planning

1. Accéder à la Fonctionnalité :

   • Naviguez vers la section Administration située dans le menu principal.

   • Sélectionnez Configuration

   • Section Planning, cliquez sur l'option Note de Planning.

2. Créer une Nouvelle Note :

   • Cliquer sur Ajouter

3. Configurer la Note :

   • Saisissez le texte de la note. Assurez-vous que le message est clair et concis.

   • Définissez la date ou la période pendant laquelle la note doit s'afficher sur le planning.

   • Une fois que vous avez entré le texte et fixé la date, cliquez sur Sauvegarder pour activer la note.

Conseils d'Utilisation et Bonnes Pratiques

• Clarté du Message : Assurez-vous que le texte de la note est direct et facile à comprendre pour éviter toute confusion.

• Planification Précise : Définissez les dates de manière précise pour que les notes apparaissent au bon moment, augmentant ainsi leur efficacité.

• Utilisation Stratégique : Utilisez les notes de planning pour des rappels critiques, des changements de dernière minute ou des messages urgents.

Résolution des Problèmes Communs

• Note Ne S'affiche Pas : Vérifiez si la date de la note est correctement définie. Assurez-vous également que la note a été sauvegardée correctement.

• Message Trop Fréquent : Si un message apparaît trop souvent, considérez de le marquer comme lu ou ajustez sa période de visibilité.

• Problèmes de Sauvegarde : Assurez-vous que toutes les informations requises sont remplies avant de sauvegarder. En cas d'erreur persistante, contactez l'assistance technique.

Les notes de planning sur Yoplanning.pro sont un moyen efficace de communiquer des informations importantes de manière ciblée et temporaire. En suivant ces étapes et conseils, vous pouvez maximiser leur utilité et éviter les problèmes courants.