Gérer mes disponibilités et mes indisponibilités dans Yoplanning
Vous utilisez Yoplanning et souhaitez gérer vos périodes de disponibilité ou d'indisponibilité? Suivez ce guide pour apprendre comment procéder efficacement dans l'application. Il est important de noter que Yoplanning se concentre sur la gestion des indisponibilités: par défaut, vous êtes considéré(e) comme disponible, et vous devez spécifier vos périodes d'indisponibilité si nécessaire. Vous pouvez définir vos indisponibilités pour de longues périodes, couvrant plusieurs mois si besoin.
Types d'Indisponibilité
Yoplanning propose deux types d'indisponibilité:
Indisponibilité Générale: Vous n'êtes disponible pour aucune team dont vous faites partie.
Indisponibilité Partielle: Vous restez disponible pour certaines team mais pas pour d'autres. Cela peut être utile si vous travaillez à distance pour une team tout en étant géographiquement éloigné d'une autre.
Comment définir vos indisponibilités:
Accéder à votre profil: Cliquez sur votre nom situé sur la gauche du planning pour ouvrir votre profil.
Gérer les indisponibilités: En bas de votre profil, cliquez sur le bouton dédié à la gestion des indisponibilités pour accéder à l'interface de saisie.
Choisir la team: Le premier champ concerne l'équipe (par défaut, l'équipe active dans le menu de gauche). Assurez-vous de sélectionner la bonne équipe.
Type d'indisponibilité: Déterminez si votre indisponibilité est totale (pour toutes les équipes) ou partielle (juste pour la team sélectionnée).
Définir la période: Indiquez si l'indisponibilité concerne un seul jour (avec horaires spécifiques) ou si elle est récurrente (s'étendant sur plusieurs jours, semaines, ou mois).
Horaires d'indisponibilité: Précisez les heures durant lesquelles vous serez indisponible (par exemple, de 12h à 14h chaque jour).
Sauvegarder: Une fois vos choix effectués, n'oubliez pas de sauvegarder vos modifications.
Points importants:
Une indisponibilité générale est considérée comme valable pour toutes les teams et ne peut être modifiée que par vous-même.
Les gestionnaires de chaque team peuvent uniquement créer des indisponibilités partielles spécifiques à leur team et ne peuvent pas modifier vos indisponibilités générales.
Assurez-vous de communiquer clairement avec les gestionnaires des teams concernées avant de mettre en place des indisponibilités, afin d'éviter tout malentendu concernant votre disponibilité.
Ce guide vise à vous aider à gérer efficacement vos périodes d'indisponibilité dans Yoplanning, en garantissant une communication fluide et une organisation optimale au sein de vos teams.
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