Envoyer les billets de réservation aux participants

Introduction

L’envoi des billets de réservation permet aux participants de recevoir toutes les informations essentielles liées à leur inscription. Ces billets servent de preuve de réservation et peuvent être présentés aux moniteurs au début de l’activité. Avec Yoplanning, l’envoi peut se faire manuellement, assurant une gestion fluide et une communication efficace avec vos clients.

Étapes pour utiliser cette fonctionnalité

1- Accéder à la commande

• Depuis votre session, ouvrez l'onglet "Participants" et cliquez sur le bouton à côté du nom du participant.

• Alternativement, rendez vous dans la section "Commandes" du menu de gauche, puis cliquez sur "Voir" pour afficher la commande concernée.

2️- Partager les billets avec les participants

Une fois la commande ouverte :

1. Cliquez sur les trois petits points en haut à droite.

2. Sélectionnez "Envoyer par email".

3. Vous pouvez joindre différents types de documents disponibles dans les options proposées par Yoplanning dont les billets.

4. Choisissez le modèle de message, puis cliquez sur "Envoyer".

Remarque : Le modèle de message doit être configuré au préalable dans "Email" de la section "Configuration".

Pour plus de détails sur l’envoi d’emails aux participants, consultez cet article.