Comment faire les rapprochements avec Stripe et la caisse ?

Compréhension des virements hebdomadaires de Stripe

Contexte des virements de Stripe

Stripe effectue un virement hebdomadaire qui regroupe toutes les transactions réalisées via la plateforme, après déduction des commissions. Cette méthode de paiement consolidée aide à simplifier la réconciliation comptable, car elle regroupe plusieurs transactions individuelles en un seul virement.

Impact sur le rapprochement dans Yoplanning

Lorsque vous effectuez le rapprochement des transactions Stripe avec la caisse de Yoplanning, il est important de comprendre comment ces virements hebdomadaires sont reflétés dans vos registres financiers :

1. Visualisation des virements dans Stripe : Connectez-vous à votre compte Stripe pour visualiser les détails du virement hebdomadaire. Vous y trouverez la somme totale des transactions, moins les commissions prélevées par Stripe.

2. Correspondance dans Yoplanning :

   • Accédez à la section Paiements dans Yoplanning.

   • Comparez le montant total du virement reçu de Stripe avec la somme des transactions enregistrées pour la même période dans Yoplanning.

Conseils pour une meilleure gestion des virements Stripe

• Planification du rapprochement post-virement : Attendez que le virement de Stripe soit effectué avant de réaliser le rapprochement dans Yoplanning. Cela permet de s'assurer que toutes les transactions de la semaine sont incluses.

• Documentation et suivi : Gardez une trace détaillée des commissions prélevées par Stripe et des ajustements éventuels pour chaque transaction, afin d'assurer une transparence totale et faciliter les vérifications futures.

Résolution des écarts

• Analyse des différences : Si les montants ne correspondent pas, vérifiez chaque transaction individuellement pour identifier les écarts pouvant être dus à des erreurs de saisie, des remboursements non enregistrés, ou des problèmes de synchronisation des données.

Conclusion

La compréhension des virements hebdomadaires de Stripe et leur intégration dans le rapprochement avec Yoplanning nécessitent une attention particulière aux détails des transactions et des commissions. En suivant ces étapes et en adoptant de bonnes pratiques de suivi, vous pouvez assurer l'exactitude de vos données financières et optimiser la gestion de vos paiements.