Déplacer un élève d'un cours à un autre (harmonisation)

Description de la fonctionnalité

L'harmonisation est un processus permettant de rééquilibrer les participants entre plusieurs sessions, en fonction de leur niveau et de leur âge, afin d'assurer une distribution homogène. Cette fonctionnalité facilite le déplacement d'élèves d'un cours à un autre pour créer des groupes plus équilibrés.

Étapes pour utiliser la fonctionnalité

1. Accéder à la session d'origine :

   • Sélectionnez la session contenant les élèves que vous souhaitez déplacer.

2. Gérer les réservations :

   • Cliquez sur le bouton Gérer les réservations situé sur la page de la session sélectionnée.

3. Sélectionner les élèves à déplacer :

   • Dans la liste des participants, cochez les cases des élèves que vous souhaitez déplacer vers une autre session.

4. Déplacer les élèves :

   • Cliquez sur le bouton Déplacer en haut à droite de l'interface.

5. Choisir la session de destination :

   • Une fenêtre s'ouvre avec la liste des sessions disponibles. Cette liste affiche uniquement les sessions du même type et avec des horaires compatibles avec la session d'origine.

   • Utilisez le filtre de staff en haut de la fenêtre pour sélectionner un staff particulier si nécessaire.

   • Cliquez sur la session de destination souhaitée pour les élèves sélectionnés.

6. Sauvegarder les modifications :

   • Après avoir sélectionné la session de destination, cliquez sur le bouton Sauvegarder pour finaliser le déplacement des élèves.

Conseils d'utilisation et bonnes pratiques

• Planification proactive : Vérifiez régulièrement les niveaux et les âges des participants dans les sessions pour anticiper les besoins d'harmonisation.

• Communication : Informez les élèves ou leurs parents à l'avance des possibles déplacements pour éviter toute confusion.

• Documentation : Gardez une trace des déplacements effectués pour référence future et pour assurer une gestion transparente des sessions.

Erreurs ou problèmes courants et solutions

• Session de destination non compatible :

  • Si aucune session de destination n'apparaît, vérifiez que les sessions disponibles sont bien du même type et ont des horaires compatibles avec la session d'origine.

• Problèmes de droits d'accès :

  • Si vous ne parvenez pas à déplacer des élèves vers des sessions non compatibles ou à horaires différents, contactez un membre de l'équipe disposant de droits d'administration pour effectuer le déplacement.