Générer un Avoir depuis une Facture sur Yoplanning.pro

Lorsqu'une facture doit être annulée, le logiciel permet de créer automatiquement un avoir correspondant, facilitant ainsi la gestion des retours financiers et la comptabilité.

Étapes pour Générer un Avoir

1. Accéder aux Commandes : Sur le tableau de bord, cliquez sur l'option "Commandes" pour afficher la liste des commandes et des factures.

2. Trouver la Facture Concernée : Parcourez la liste pour trouver la facture que vous souhaitez annuler. Utilisez les filtres disponibles pour une recherche plus rapide, si nécessaire.

3. Ouvrir les Options Avancées : Cliquez sur les trois petits points situés en haut à droite de la fenêtre de la facture choisie pour accéder aux fonctionnalités avancées.

4. Réouvrir la Commande : Dans le menu des options avancées, sélectionnez l'option "Réouvrir La Commande". Cette action annulera la facture et générera automatiquement un avoir correspondant, ainsi que les écritures comptables associées.

5. Vérifier l'Avoir Généré : Retournez dans le menu "Commandes", puis cliquez sur l'onglet "Facture". Utilisez le filtre pour sélectionner les factures annulées et vérifier l'avoir généré.

Conseils d'Utilisation et Bonnes Pratiques

• Vérification Préalable : Avant d'annuler une facture, assurez-vous que c'est la bonne action à entreprendre. Une fois l'avoir généré, la procédure est irréversible.

• Suivi des Écritures Comptables : Tenez à jour votre comptabilité en vérifiant régulièrement les avoirs générés et leurs impacts sur vos finances.

En suivant ces étapes et conseils, vous pouvez efficacement gérer les annulations de factures et les avoirs dans Yoplanning.pro, en garantissant une gestion financière et comptable optimale de votre activité.