Rapport de Mise à Jour : Juin - Août 2024
Voici le rapport mis à jour, incluant les modifications et ajouts du mois de juin à aout 2024.
Nouvelles Fonctionnalités
1. Ajout du Type de Ressource (20 août 2024)
Description : Un nouveau type de ressource a été ajouté, permettant de catégoriser les ressources en matériel, assurance, ou question. Chaque type est associé à un code couleur spécifique, facilitant ainsi la visualisation des ressources dans les détails des sessions.
Avantages :
Amélioration de l'organisation des ressources sur l'interface de gestion des sessions.
Possibilité d'ajouter automatiquement chaque type de ressource en tant qu'« extra » grâce à la fonctionnalité assign-resource, ce qui optimise le processus de planification.
2. épingler des Teams dans le Menu de Sélection (14 août 2024)
Description : Il est désormais possible d’épingler des teams pour qu'elles apparaissent en premier dans la liste, facilitant l’accès rapide aux équipes fréquemment utilisées.
Avantages :
Gain de temps pour les utilisateurs gérant plusieurs teams.
Meilleure gestion des équipes préférées ou prioritaires.
3. Notifications d’Email lors de la Suppression d’un Participant (14 août 2024)
Description : Une nouvelle option dans les paramètres de la team permet d'activer l’envoi d’une notification par email à chaque fois qu'un participant est supprimé d'une session.
Avantages :
Renforcement du suivi des modifications importantes au niveau des inscriptions.
Amélioration de la communication interne au sein des équipes.
4. Intégration avec Pennylane (12 août 2024)
Description : Intégration complète de Pennylane pour les teams, permettant la création automatique de factures et avoirs lors du verrouillage/déverrouillage des commandes, ainsi que l'écriture dans le journal de caisse et OD lors des paiements d'honoraires.
Avantages :
Automatisation des processus comptables.
Réduction des erreurs liées à la saisie manuelle.
5. Gestion de l’Ordre des Staffs par Semaine (6 août 2024)
Description : Une fonctionnalité spécifique a été ajoutée pour ordonner les staffs différemment chaque semaine. Cette mise à jour impacte l'affichage du planning et la détermination des staffs assignés sur le virtuel.
Avantages :
Flexibilité accrue dans la gestion des équipes selon les besoins hebdomadaires.
Optimisation de l'organisation des sessions selon les préférences hebdomadaires.
6. Module Timeline par Défaut sur Tous les Abonnements (18 juin 2024)
Description : Le module timeline a été activé par défaut pour tous les abonnements, offrant une vue chronologique des activités et sessions.
Avantages :
Amélioration de la visibilité des activités planifiées.
Simplification de la gestion du planning pour tous les utilisateurs.
7. Gestion Améliorée des Participants Sans Détails Demandés (24 juin 2024)
Description : Pour les produits où les détails des participants ne sont pas demandés, une nouvelle gestion a été mise en place, permettant d’attribuer le client principal comme participant par défaut, évitant ainsi les erreurs de duplicata.
Avantages :
Réduction des erreurs lors de la gestion des inscriptions.
Fluidité accrue dans la gestion des commandes sans besoin de détails supplémentaires.
Correctifs Importants
1. Résolution des Crashes Critiques et Dysfonctionnements
Session Group & CheckOrder (19 août 2024) : Correction d'un crash critique lié à l'absence de onlineavailability lors de la vérification des commandes.
Planning (6 août 2024) : Correction d’un crash critique sur le planning lors de l’utilisation de filtres basés sur des tags.
Gestion des Variantes avec Options (2 juillet 2024) : Correction de plusieurs crashs liés à la gestion des variantes avec options et variations de prix.
2. Améliorations de la Gestion des Droits et Accès
Contrôle des Droits sur l’Envoi d’Email (19 août 2024) : Résolution d'un problème où les droits sur l'envoi d'email aux participants n'étaient pas correctement vérifiés, garantissant une meilleure sécurité.
Accès au Détail des Honoraires (12 août 2024) : Correction d’un bug qui empêchait l’accès au détail des honoraires pour le personnel.
3. Améliorations des Performances et de l’UX
Révision du Filtrage des Commandes (30 juillet 2024) : Affichage optimisé des filtres et meilleure gestion de la proximité et des localisations dans les modules de recherche.
Améliorations UI/UX (12 août 2024) : Améliorations sur la gestion des popups et sur l'interface utilisateur pour un affichage plus clair et intuitif des options longues.
Gestion des Participants et Clients (24 juin 2024) : Retour à l’ancienne gestion des participants et clients dans certains cas pour éviter des erreurs liées à la duplication des contenus de commandes.
Changements Notables
1. Renommage du Matériel en Ressources (20 août 2024)
Description : Tous les éléments auparavant classés sous "Matériel" sont désormais regroupés sous l'appellation "Ressources".
Impact : Unification des termes pour une meilleure cohérence dans l’interface et les rapports.
2. Mise à Jour du Système de Notification Stripe (12 août 2024)
Description : Ajout de notifications via un bandeau rouge pour les comptes Stripe Express, indiquant les états critiques comme la nécessité de migration ou les limitations de compte.
Impact : Amélioration de la communication proactive avec les utilisateurs concernant leurs comptes Stripe, minimisant ainsi les interruptions de service.
3. Recalibrage des Participants lors de la Désagrégation (24 juillet 2024)
Description : Mise en place d'une gestion intelligente des participants lors de la désagrégation des commandes, essayant de regrouper les participants dans une même session si possible.
Impact : Amélioration de l'organisation des participants lors des changements de planning.
4. Changement de Gestion des Participants en Cas d'Absence de Détails (24 juin 2024)
Description : Retour à l’ancienne méthode de gestion des participants lorsque les détails ne sont pas demandés, pour éviter les erreurs de duplication des contenus de commandes.
Impact : Simplification du processus de gestion des participants pour les produits ne nécessitant pas de détails.
Ce rapport détaillé couvre les mises à jour effectuées sur Yoplanning de juin à août 2024, incluant les nouvelles fonctionnalités, les correctifs et les améliorations significatives. Ces changements visent à optimiser l'expérience utilisateur, renforcer la gestion des ressources, et offrir une flexibilité accrue dans l'organisation des sessions et des équipes.
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