Le planning potentiel
Définition
Le planning Potentiel est une fonctionnalité avancée de Yoplanning qui permet de créer et gérer des sessions potentiellement vendables à des horaires et tarifs définis, en indiquant les membres du staff susceptibles d'encadrer chaque activité. Cette fonctionnalité utilise des algorithmes pour calculer en temps réel la disponibilité des sessions en fonction de la disponibilité du staff, rendant certaines activités non vendables en ligne si le staff nécessaire n'est plus disponible. Cela optimise l'utilisation des ressources et facilite la gestion des activités, en s'assurant que chaque activité ouverte est automatiquement assignée au staff disponible, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.
Exemple
Pour illustrer l'utilisation du planning Potentiel, imaginons que vous gérez un centre de loisirs proposant trois activités différentes : Balade des bois, Balade des rivières, et marche sportive, chacune nécessitant un encadrement spécifique. Si votre équipe comprend un seul moniteur compétent pour encadrer ces trois activités, le planning Potentiel de Yoplanning permet de programmer ces sessions à l'avance. Dès qu'une activité est réservée, elle est automatiquement attribuée au moniteur disponible, et les deux autres deviennent indisponibles à la vente en ligne, assurant une gestion efficace des ressources.
Comment mettre en place les potentiels
Yoplanning permet de gérer les "Staff Potentiels" à travers deux approches distinctes : via le paramétrage des produits ou depuis la liste des staffs. Cette flexibilité permet d'adapter la configuration selon vos besoins.
1. Paramétrage du produit
Lorsque vous éditez un produit, une section nommée "Staff Potentiels" est disponible. Dans cette section, vous pouvez désigner les membres du staff potentiellement aptes à encadrer l’activité concernée.
Utilisation recommandée : Cette méthode est particulièrement pratique lors de la création ou de la modification d’un produit. Vous pouvez rapidement sélectionner tous les staffs susceptibles d’intervenir.
Bonnes pratiques : Le nombre de sessions simultanées d’une activité que vous pouvez vendre dépend directement du nombre de membres du staff désignés. Configurez cette section soigneusement pour optimiser vos ressources humaines, maximiser les opportunités de vente et renforcer la flexibilité de votre planning.
2. Paramétrage depuis la liste des staffs
Depuis la liste des staffs, il est possible d’attribuer à chaque membre tous les produits dans lesquels il est susceptible d’intervenir. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ajuster ou étendre les attributions d’un staff existant.
Utilisation recommandée : Idéal lorsque vous intégrez un nouveau membre du staff ou que vous souhaitez affecter un ensemble de produits en une seule fois.
Bonnes pratiques : Configurez cette section pour simplifier la gestion et garantir une correspondance précise entre les compétences des staffs et les besoins des produits.
Choisir la méthode adaptée
Si votre objectif est d’ajouter un nouveau staff à plusieurs produits, privilégiez le paramétrage via la liste des staffs.
Si vous configurez un nouveau produit, optez pour le paramétrage via la section "Staff Potentiels" du produit.
RDV dans le planning potentiel.
Le Planning Potentiel est avant tout un outil de configuration initiale, conçu pour la définition préalable des sessions mais qui n'est pas destiné à être utilisé quotidiennement au cours de la saison. Pour accéder au Planning Potentiel, cliquez sur le bouton de filtre situé en haut à droite de votre écran et sélectionnez ensuite l'option "Planning Potentiel". Il est important de noter que si cette option apparaît grise et non sélectionnable, cela signifie que vous n'avez pas encore affecté de staff potentiel dans vos paramètres de produits. Cette étape est cruciale pour l'activation et l'utilisation efficace du planning Potentiel.
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