Le planning potentiel

Définition

Le planning Potentiel est une fonctionnalité avancée de Yoplanning qui permet de créer et gérer des sessions potentiellement vendables à des horaires et tarifs définis, en indiquant les membres du staff susceptibles d'encadrer chaque activité. Cette fonctionnalité utilise des algorithmes pour calculer en temps réel la disponibilité des sessions en fonction de la disponibilité du staff, rendant certaines activités non vendables en ligne si le staff nécessaire n'est plus disponible. Cela optimise l'utilisation des ressources et facilite la gestion des activités, en s'assurant que chaque activité ouverte est automatiquement assignée au staff disponible, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.

Exemple

Pour illustrer l'utilisation du planning Potentiel, imaginons que vous gérez un centre de loisirs proposant trois activités différentes : Balade des bois, Balade des rivières, et marche sportive, chacune nécessitant un encadrement spécifique. Si votre équipe comprend un seul moniteur compétent pour encadrer ces trois activités, le planning Potentiel de Yoplanning permet de programmer ces sessions à l'avance. Dès qu'une activité est réservée, elle est automatiquement attribuée au moniteur disponible, et les deux autres deviennent indisponibles à la vente en ligne, assurant une gestion efficace des ressources.

Comment mettre le potentiel en place :

Paramétrage du produit :

Lorsque vous éditez un produit dans Yoplanning, vous trouverez une section nommée "Staff Potentiels". C'est dans cette section que vous pouvez désigner le personnel potentiellement apte à encadrer l'activité concernée. Il est important de garder à l'esprit que le nombre de sessions de cette activité que vous pouvez potentiellement vendre le même jour et à la même heure est directement lié au nombre de membres du staff désignés. Ainsi, affecter soigneusement votre staff dans cette section augmente la flexibilité et maximise les opportunités de vente, tout en assurant une gestion efficace des ressources humaines.

RDV dans le planning potentiel.

Le Planning Potentiel est avant tout un outil de configuration initiale, conçu pour la définition préalable des sessions mais qui n'est pas destiné à être utilisé quotidiennement au cours de la saison. Pour accéder au Planning Potentiel, cliquez sur le bouton de filtre situé en haut à droite de votre écran et sélectionnez ensuite l'option "Planning Potentiel". Il est important de noter que si cette option apparaît grise et non sélectionnable, cela signifie que vous n'avez pas encore affecté de staff potentiel dans vos paramètres de produits. Cette étape est cruciale pour l'activation et l'utilisation efficace du planning Potentiel.

Cliquez ici pour lire l'article dédié à la création des sessions dans le planning potentiel.