Planning Général VS planning potentiel

Quand utiliser le Planning Potentiel sur Yoplanning.pro ?

Le Planning Potentiel joue un rôle crucial dans la planification stratégique et flexible de vos activités. Il trouve son utilité dans plusieurs scénarios, notamment lorsque l'incertitude entoure la réalisation d'une activité. Voici des situations concrètes pour lesquelles le planning potentiel est idéalement conçu :

1. Incertitude sur la tenue d'une activité : Si vous avez des doutes quant à la réalisation effective d'une activité à une date donnée, le planning potentiel est votre outil de choix. Par exemple, si vous proposez plusieurs activités le même jour mais n'êtes pas certain de laquelle aura lieu en fonction de la demande.

2. Gestion flexible des ressources : Lorsque vous disposez de ressources limitées (staff et matériel) et plusieurs options d'activités possibles, le planning potentiel vous permet de prévoir différents scénarios sans affecter votre organisation quotidienne. Ceci maximise l'efficacité de l'utilisation des ressources en attendant la confirmation des sessions.

3. Optimisation des ventes et des réservations : Utilisez le planning potentiel pour lister toutes les activités que vous souhaitez offrir. Dès qu'une activité est vendue ou réservée, elle est automatiquement transférée sur le planning général, garantissant ainsi que les ressources sont correctement allouées.

Comment le Planning Potentiel facilite la gestion des activités ?

• Automatisation de la gestion des activités : Une fois qu'une activité listée dans le planning potentiel est vendue, elle passe automatiquement sur le planning général et devient l'activité prioritaire. Cela simplifie le processus de prise de décision concernant l'affectation des ressources.

• Invalidation des sessions non retenues : Les activités non vendues ou qui ne peuvent plus être réalisées du fait de la sélection d'une autre session sont automatiquement invalidées dans le planning potentiel. Cela évite de bloquer inutilement des ressources qui pourraient être allouées ailleurs.

Bonnes Pratiques pour l'utilisation du Planning Potentiel

• Prévoyance et Flexibilité : Planifiez avec une marge de manœuvre en utilisant le planning potentiel pour anticiper différents scénarios possibles. Cela vous permet de rester flexible et réactif aux demandes et aux confirmations de vos clients.

• Clarté et Organisation : Maintenez une distinction claire entre les activités confirmées dans votre planning général et les options potentielles. Cela vous aide à avoir une vision organisée et précise de vos engagements et de vos disponibilités.

• Mise à jour et Révision : Revoyez régulièrement votre planning potentiel en fonction de l'évolution de la demande, des réservations confirmées, et des changements dans la disponibilité de vos ressources. Une mise à jour proactive vous aidera à maximiser l'utilisation de vos ressources et à améliorer la satisfaction client.

En intégrant le planning potentiel dans votre processus de planification sur Yoplanning.pro, vous adoptez une approche stratégique qui optimise l'utilisation de vos ressources tout en maximisant vos opportunités de vente. Cela renforce l'efficacité et la réactivité de votre gestion d'activités encadrées.